ອ່ອນ

ວິທີການແລກປ່ຽນຖັນຫຼືແຖວໃນ Excel

ທົດລອງໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງພວກເຮົາສໍາລັບກໍາຈັດບັນຫາຕ່າງໆ





ປະກາດເມື່ອອັບເດດຫຼ້າສຸດ: 16 ກຸມພາ 2021

ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈດີວ່າເມື່ອທ່ານກໍາລັງປ່ຽນລໍາດັບຂໍ້ຄວາມໃນ Microsoft word, ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນທຸກຢ່າງດ້ວຍຕົນເອງເພາະວ່າ Microsoft word ບໍ່ໄດ້ໃຫ້ຄຸນສົມບັດຂອງການ swapping ແຖວຫຼືຄໍລໍາເພື່ອຈັດລຽງຂໍ້ຄວາມໃຫມ່. ມັນສາມາດເປັນເລື່ອງທີ່ໜ້າລຳຄານ ແລະໃຊ້ເວລາຫຼາຍໃນການຈັດແຖວ ຫຼືຂໍ້ມູນຖັນຄືນໃໝ່ດ້ວຍຕົນເອງໃນ Microsoft word. ຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງຜ່ານສິ່ງດຽວກັນກັບ Microsoft Excel ດັ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບຟັງຊັນ swap ໃນ Excel ທີ່ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ເພື່ອແລກປ່ຽນຖັນໃນ Excel.



ເມື່ອທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel, ທ່ານມີຈຸລັງທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນບາງຢ່າງ, ແຕ່ວ່າທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງສໍາລັບຖັນຫນຶ່ງຫຼືແຖວໃນຖັນຫຼືແຖວອື່ນ. ໃນຈຸດນັ້ນ, ຄໍາຖາມທີ່ເກີດຂື້ນ ວິທີການແລກປ່ຽນຖັນຫຼືແຖວໃນ Excel ? ດັ່ງນັ້ນ, ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຄິດອອກຫນ້າທີ່ແລກປ່ຽນຂອງ Excel, ພວກເຮົາໄດ້ມາພ້ອມກັບຄໍາແນະນໍານ້ອຍໆທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມ.

ວິທີການແລກປ່ຽນຖັນຫຼືແຖວໃນ Excel



ເນື້ອໃນ[ ເຊື່ອງ ]

ວິທີການສະຫຼັບຖັນ ຫຼືແຖວໃນ Microsoft Excel

ເຫດຜົນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການແລກປ່ຽນຖັນຫຼືແຖວໃນ Excel

ໃນເວລາທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດການມອບຫມາຍທີ່ສໍາຄັນສໍາລັບນາຍຈ້າງຂອງທ່ານ, ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຖັນຫຼືແຖວສະເພາະໃນເອກະສານ Excel, ທ່ານໄດ້ໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງຖັນ 1 ໃນຖັນ 2 ແລະຂໍ້ມູນຂອງແຖວ 1 ໃນແຖວທີ 2 ໂດຍບັງເອີນ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະແກ້ໄຂຂໍ້ຜິດພາດນີ້ແນວໃດເພາະວ່າການເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງຈະໃຊ້ເວລາຫຼາຍ? ແລະນີ້ແມ່ນບ່ອນທີ່ຟັງຊັນ swap ຂອງ Microsoft excel ມາສະດວກ. ດ້ວຍຟັງຊັນ swap, ທ່ານສາມາດສະຫຼັບແຖວ ຫຼືຖັນຕ່າງໆໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຮັດມັນດ້ວຍຕົນເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນທີ່ຈະຮູ້ວິທີການແລກປ່ຽນຖັນຫຼືແຖວໃນ Excel.



ພວກເຮົາກໍາລັງກ່າວເຖິງສອງສາມວິທີສໍາລັບການ swapping ຖັນຫຼືແຖວໃນ Excel. ທ່ານສາມາດລອງໃຊ້ວິທີໃດນຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປ່ຽນຖັນ ຫຼືແຖວໃນແຜ່ນວຽກ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ວິທີທີ 1: ແລກປ່ຽນຖັນໂດຍການລາກ

ວິທີການລາກຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີການປະຕິບັດບາງຢ່າງຍ້ອນວ່າມັນອາດຈະສັບສົນຫຼາຍກ່ວາສຽງ. ໃນປັດຈຸບັນ, ໃຫ້ພວກເຮົາສົມມຸດວ່າທ່ານມີເອກະສານ Excel ທີ່ມີຄະແນນປະຈໍາເດືອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນສໍາລັບສະມາຊິກທີມຂອງທ່ານແລະທ່ານຕ້ອງການແລກປ່ຽນຄະແນນຂອງຖັນ D ກັບຖັນ C, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບວິທີການນີ້.



1. ພວກເຮົາກໍາລັງເອົາຕົວຢ່າງຂອງຄະແນນປະຈໍາເດືອນທີ່ແຕກຕ່າງກັນຂອງສະມາຊິກທີມຂອງພວກເຮົາ, ດັ່ງທີ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນໄດ້ໃນຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້. ໃນ screenshot ນີ້, ພວກເຮົາຈະໄປ ແລກປ່ຽນຄະແນນປະຈໍາເດືອນຂອງຖັນ D ເປັນຖັນ C ແລະໃນທາງກັບກັນ.

ພວກເຮົາຈະແລກປ່ຽນຄະແນນປະຈໍາເດືອນຂອງຖັນ D ເປັນຖັນ C ແລະໃນທາງກັບກັນ.

2. ໃນປັດຈຸບັນ, ທ່ານຕ້ອງ ເລືອກຖັນ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແລກປ່ຽນ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາເລືອກຖັນ D ໂດຍການຄລິກຢູ່ເທິງສຸດຂອງຖັນ D . ເບິ່ງພາບໜ້າຈໍເພື່ອເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນ.

ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະ swap | ສະຫຼັບຖັນ ຫຼືແຖວໃນ Excel

3. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ຄັດ​ເລືອກ​ເອົາ​ຖັນ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ແລກ​ປ່ຽນ​, ທ່ານ​ມີ​ ເອົາຕົວກະພິບເມົ້າຂອງເຈົ້າລົງໄປຫາຂອບຂອງເສັ້ນ , ບ່ອນທີ່ທ່ານຈະເຫັນວ່າຕົວກະພິບຫນູຈະຫັນຈາກ a ບວກສີຂາວໃສ່ຕົວກະພິບລູກສອນສີ່ດ້ານ .

ເອົາຕົວກະພິບເມົ້າຂອງເຈົ້າລົງໄປຫາຂອບຂອງເສັ້ນ | ສະຫຼັບຖັນ ຫຼືແຖວໃນ Excel

4. ເມື່ອ​ເຈົ້າ​ເຫັນ​ຕົວ​ກະ​ພິບ​ລູກ​ສອນ​ສີ່​ດ້ານ​ຫຼັງ​ຈາກ​ການ​ວາງ​ຕົວ​ກະ​ພິບ​ທີ່​ແຂບ​ຂອງ​ຖັນ​, ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ ຖືປຸ່ມ shift ແລະ ຄລິກຊ້າຍເພື່ອລາກ ຖັນໃສ່ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

5. ເມື່ອທ່ານລາກຖັນໄປຫາບ່ອນໃໝ່, ທ່ານຈະເຫັນເປັນ ເສັ້ນແຊກ ຫຼັງຈາກຖັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍຖັນທັງໝົດຂອງເຈົ້າ.

6. ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດລາກຖັນ ແລະປ່ອຍປຸ່ມ shift ເພື່ອສະຫຼັບຖັນທັງໝົດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງປ່ຽນຫົວຂໍ້ຖັນດ້ວຍຕົນເອງໂດຍອີງຕາມຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານກໍາລັງເຮັດວຽກຢູ່. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນປະຈໍາເດືອນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຕ້ອງປ່ຽນຫົວຂໍ້ຄໍລໍາເພື່ອຮັກສາລໍາດັບ.

ທ່ານສາມາດລາກຖັນ ແລະປ່ອຍປຸ່ມ shift ເພື່ອສະຫຼັບຖັນທັງໝົດ

ນີ້​ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ການ​ຫນຶ່ງ​ສໍາ​ລັບ​ການ swapping ຖັນ​, ແລະ​ຄ້າຍ​ຄື​ກັນ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ດຽວ​ກັນ​ເພື່ອ​ສະ​ຫຼັບ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ​ແຖວ​ເກັດ​ທີ່​ຢູ່​. ວິ​ທີ​ການ​ລາກ​ນີ້​ອາດ​ຈະ​ຮຽກ​ຮ້ອງ​ໃຫ້​ມີ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ບາງ​ຢ່າງ, ແຕ່​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ສາ​ມາດ​ມາ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້ mastered ມັນ​.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການແປງໄຟລ໌ Excel (.xls) ເປັນໄຟລ໌ vCard (.vcf)?

ວິທີທີ 2: ແລກປ່ຽນຖັນໂດຍການສຳເນົາ/ວາງ

ອີກ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ຈະ​ ສະຫຼັບຖັນໃນ Excel ແມ່ນ​ວິ​ທີ​ການ​ສໍາ​ເນົາ / pasting​, ເຊິ່ງ​ແມ່ນ​ງ່າຍ​ດາຍ​ທີ່​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ສໍາ​ລັບ​ຜູ້​ໃຊ້​. ທ່ານສາມາດປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບວິທີການນີ້.

1. ຂັ້ນຕອນທໍາອິດແມ່ນເພື່ອ ເລືອກຖັນ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະແລກປ່ຽນໂດຍ ການຄລິກໃສ່ຫົວຄໍລໍາ . ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງປ່ຽນຖັນ D ກັບຖັນ C.

ເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແລກປ່ຽນໂດຍການຄລິກໃສ່ສ່ວນຫົວຖັນ.

2. ໃນປັດຈຸບັນ, ຕັດຄໍລໍາທີ່ເລືອກໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຖັນແລະເລືອກທາງເລືອກຕັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ທາງລັດໂດຍການກົດປຸ່ມ ctrl + x ກະແຈຮ່ວມກັນ.

ຕັດຄໍລໍາທີ່ເລືອກໂດຍການຄລິກຂວາໃສ່ຄໍລໍາແລະເລືອກທາງເລືອກຕັດ.

3. ທ່ານຕ້ອງເລືອກຖັນກ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ຖັນຕັດຂອງທ່ານແລະຈາກນັ້ນ ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນທີ່ເລືອກ ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ ' ແຊກເຊລຕັດ 'ຈາກເມນູປັອບອັບ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງເລືອກຄໍລໍາ C.

ເລືອກຖັນກ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ຖັນຕັດຂອງເຈົ້າແລ້ວຄລິກຂວາໃສ່ຖັນທີ່ເລືອກ

4. ເມື່ອ​ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່​ທາງ​ເລືອກ​ຂອງ '. ແຊກເຊລຕັດ , 'ມັນຈະປ່ຽນຖັນທັງໝົດຂອງເຈົ້າໄປຫາບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດປ່ຽນຫົວຂໍ້ຖັນດ້ວຍຕົນເອງ.

ວິທີທີ 3: ໃຊ້ຕົວຈັດການຖັນເພື່ອຈັດຮຽງຖັນຄືນໃໝ່

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ຈັດ​ການ​ຖັນ​ໃນ​ການ​ກໍ່​ສ້າງ​ເພື່ອ​ ສະຫຼັບຖັນໃນ Excel . ນີ້ແມ່ນເຄື່ອງມືທີ່ໄວ ແລະມີປະສິດທິພາບສໍາລັບການປ່ຽນຖັນໃນແຜ່ນ Excel. ຜູ້ຈັດການຖັນອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສາມາດປ່ຽນລໍາດັບຂອງຖັນໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຄັດລອກຫຼືວາງຂໍ້ມູນດ້ວຍຕົນເອງ. ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອນທີ່ຈະດໍາເນີນການກັບວິທີການນີ້, ທ່ານຈະຕ້ອງຕິດຕັ້ງ ຊຸດສຸດທ້າຍ ສ່ວນຂະຫຍາຍຢູ່ໃນເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ. ດຽວນີ້, ນີ້ແມ່ນວິທີການແລກປ່ຽນຖັນໃນ Excel ດ້ວຍວິທີນີ້:

1. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ສົບ​ຜົນ​ສໍາ​ເລັດ​ການ​ຕິດ​ຕັ້ງ​ຊຸດ add-ons ສຸດ​ທ້າຍ​ກ່ຽວ​ກັບ​ເອ​ກະ​ສານ Excel ຂອງ​ທ່ານ​, ທ່ານ​ຈະ​ຕ້ອງ​ໄປ​ທີ່​ ແຖບ 'ຂໍ້ມູນ Abblebits' ແລະຄລິກໃສ່ 'ຈັດການ.'

ໄປ​ທີ່

2. ໃນແຖບຈັດການ, ທ່ານຕ້ອງ ເລືອກຜູ້ຈັດການຖັນ.

ໃນແຖບຈັດການ, ທ່ານຕ້ອງເລືອກຕົວຈັດການຖັນ. | ສະຫຼັບຖັນ ຫຼືແຖວໃນ Excel

3. ໃນປັດຈຸບັນ, ປ່ອງຢ້ຽມຜູ້ຈັດການຖັນຈະປາກົດຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານ. ໃນຜູ້ຈັດການຖັນ, ທ່ານຈະເຫັນບັນຊີລາຍຊື່ຂອງຄໍລໍາທັງຫມົດຂອງທ່ານ.

ໃນຕົວຈັດການຖັນ, ທ່ານຈະເຫັນລາຍຊື່ຖັນທັງໝົດຂອງເຈົ້າ. | ສະຫຼັບຖັນ ຫຼືແຖວໃນ Excel

ສີ່. ເລືອກຖັນ ໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍແລະໃຊ້ລູກສອນຂຶ້ນແລະລົງໃນປ່ອງຢ້ຽມຜູ້ຈັດການຖັນທາງຊ້າຍເພື່ອຍ້າຍຖັນທີ່ທ່ານເລືອກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາກໍາລັງເລືອກຄໍລໍາ D ຈາກແຜ່ນວຽກແລະໃຊ້ລູກສອນຂຶ້ນເພື່ອຍ້າຍມັນກ່ອນຖັນ C. ເຊັ່ນດຽວກັນ; ທ່ານສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລູກສອນເພື່ອຍ້າຍຂໍ້ມູນຖັນ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຊ້ເຄື່ອງມືລູກສອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານກໍ່ມີທາງເລືອກທີ່ຈະລາກຄໍລໍາໃນປ່ອງຢ້ຽມຜູ້ຈັດການຖັນໄປຫາສະຖານທີ່ທີ່ຕ້ອງການ.

ເລືອກຖັນໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍ້າຍ | ສະຫຼັບຖັນ ຫຼືແຖວໃນ Excel

ນີ້​ແມ່ນ​ອີກ​ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ ສະຫຼັບຖັນໃນ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ຫນ້າທີ່ໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານປະຕິບັດຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມຜູ້ຈັດການຖັນແມ່ນປະຕິບັດພ້ອມໆກັນຢູ່ໃນເອກະສານ Excel ຕົ້ນຕໍຂອງທ່ານ. ວິທີນີ້, ທ່ານສາມາດມີການຄວບຄຸມຢ່າງເຕັມທີ່ກ່ຽວກັບຫນ້າທີ່ທັງຫມົດຂອງຜູ້ຈັດການຖັນ.

ແນະນຳ:

ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະທ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈໄດ້ ວິທີການແລກປ່ຽນຖັນຫຼືແຖວໃນ Excel . ວິທີການຂ້າງເທິງນີ້ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດ, ແລະພວກເຂົາເຈົ້າສາມາດມາໃນ handy ໃນເວລາທີ່ທ່ານຢູ່ໃນກາງຂອງການມອບຫມາຍທີ່ສໍາຄັນຈໍານວນຫນຶ່ງ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ຖ້າທ່ານຮູ້ວິທີການອື່ນສໍາລັບການ swapping ຖັນຫຼືແຖວ, ທ່ານອາດຈະແຈ້ງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ໃນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

Pete Mitchell

Pete ເປັນນັກຂຽນພະນັກງານອາວຸໂສຢູ່ Cyber ​​S. Pete ຮັກເຕັກໂນໂລຊີທຸກຢ່າງ ແລະຍັງເປັນ DIYer ທີ່ມັກໃນໃຈ. ລາວມີປະສົບການຫຼາຍສິບປີໃນການຂຽນວິທີການ, ຄຸນສົມບັດ, ແລະຄໍາແນະນໍາດ້ານເຕັກໂນໂລຢີໃນອິນເຕີເນັດ.