ອ່ອນ

ວິທີການເອີ້ນຄືນອີເມວໃນ Outlook?

ທົດລອງໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງພວກເຮົາສໍາລັບກໍາຈັດບັນຫາຕ່າງໆ





ປະກາດເມື່ອອັບເດດຫຼ້າສຸດ: 16 ກຸມພາ 2021

ເຈົ້າເຄີຍສົ່ງອີເມວໂດຍຄວາມຜິດພາດ ແລະເສຍໃຈທັນທີບໍ? ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Outlook, ທ່ານສາມາດຍົກເລີກຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານໄດ້. ນີ້ແມ່ນວິທີການຈື່ຈໍາອີເມວໃນ Outlook.



ມີບາງເວລາທີ່ພວກເຮົາກົດປຸ່ມສົ່ງຢ່າງຮີບດ່ວນ ແລະສົ່ງອີເມວບໍ່ຄົບຖ້ວນ ຫຼືຜິດ. ຄວາມຜິດພາດເຫຼົ່ານີ້ສາມາດນໍາໄປສູ່ຜົນສະທ້ອນທີ່ຮ້າຍແຮງຂຶ້ນກັບລະດັບຄວາມຮ້າຍແຮງຂອງຄວາມສໍາພັນລະຫວ່າງທ່ານແລະຜູ້ຮັບ. ຖ້າທ່ານເປັນຜູ້ໃຊ້ Outlook, ມັນອາດຈະມີໂອກາດທີ່ຈະຊ່ວຍປະຢັດໃບຫນ້າຂອງທ່ານໂດຍການເອີ້ນຄືນອີເມວ. ທ່ານສາມາດທົດແທນຫຼື ຈື່ຈໍາອີເມວໃນ Outlook ໃນພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກຖ້າເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນແມ່ນພໍໃຈແລະການປະຕິບັດແມ່ນເຮັດຕາມເວລາ.

ວິທີການເອີ້ນຄືນອີເມວໃນ Outlook



ເນື້ອໃນ[ ເຊື່ອງ ]

ວິທີການເອີ້ນຄືນອີເມວໃນ Outlook?

ເງື່ອນ​ໄຂ​ທີ່​ຈະ​ທົດ​ແທນ​ຫຼື​ຈື່​ຈໍາ​ອີ​ເມວ​ທີ່​ທ່ານ​ໄດ້​ສົ່ງ​ໄປ​ໃນ Outlook​

ເຖິງແມ່ນວ່າຂະບວນການທີ່ຈະ ຖອດຖອນ ຫຼືປ່ຽນອີເມວໃນ Outlook ແມ່ນງ່າຍຫຼາຍແລະສາມາດເຮັດໄດ້ໃນສອງສາມຄລິກ, ຄຸນນະສົມບັດສາມາດໃຊ້ໄດ້ພຽງແຕ່ຖ້າຫາກວ່າເງື່ອນໄຂຈໍານວນຫນ້ອຍແມ່ນພໍໃຈ. ກ່ອນທີ່ຈະຂ້າມຂັ້ນຕອນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງເງື່ອນໄຂທີ່ດີສໍາລັບການເອີ້ນຄືນຫຼືປ່ຽນອີເມວ:



  1. ທັງທ່ານ ແລະຜູ້ໃຊ້ອື່ນຕ້ອງມີບັນຊີ Microsoft Exchange ຫຼື Office 365.
  2. ທ່ານຕ້ອງໃຊ້ Outlook ໃນ Windows ຂອງທ່ານ. ຄຸນສົມບັດການເອີ້ນຄືນບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ສຳລັບຜູ້ໃຊ້ Outlook ໃນ Mac ຫຼືເວັບ.
  3. ການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນ Azure ບໍ່ຕ້ອງປົກປ້ອງຂໍ້ຄວາມຂອງຜູ້ຮັບ.
  4. ອີເມວບໍ່ຄວນຖືກອ່ານໂດຍຜູ້ຮັບໃນກ່ອງຈົດໝາຍ. ຄຸນສົມບັດການເອີ້ນຄືນຈະບໍ່ເຮັດວຽກຖ້າອີເມວຖືກອ່ານ ຫຼືຖືກກັ່ນຕອງຕາມກົດລະບຽບ, ການກັ່ນຕອງຂີ້ເຫຍື້ອ ຫຼືຕົວກອງອື່ນໆໃນກ່ອງຈົດໝາຍຂອງຜູ້ຮັບ.

ຖ້າເງື່ອນໄຂຂ້າງເທິງທັງຫມົດແມ່ນເອື້ອອໍານວຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ສູງທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດໄດ້ ຈື່ຈໍາອີເມວໃນ Outlookໂດຍປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້:

ວິທີການນີ້ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ໂດຍຜູ້ໃຊ້ໃນ Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, ແລະ Outlook 2019 ແລະຜູ້ໃຊ້ Office 365 ແລະ Microsoft Exchange.



1. ຊອກຫາ ' ລາຍການທີ່ສົ່ງແລ້ວ ' ທາງ​ເລືອກ​ແລະ​ຄລິກ​ທີ່​ຈະ​ເປີດ​ມັນ​.

ຊອກຫາຕົວເລືອກ 'ລາຍການທີ່ສົ່ງແລ້ວ' ແລະຄລິກເພື່ອເປີດມັນ. | ວິທີການເອີ້ນຄືນອີເມວໃນ Outlook?

ສອງ. ເປີດຂໍ້ຄວາມ ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ທົດ​ແທນ​ຫຼື recall ໂດຍ​ການ​ຄລິກ​ສອງ​ຄັ້ງ​ມັນ​. ຄຸນສົມບັດດັ່ງກ່າວຈະບໍ່ສາມາດໃຊ້ໄດ້ກັບຂໍ້ຄວາມໃດໆຢູ່ໃນແຖບການອ່ານ.

ເປີດຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະທົດແທນຫຼື recall ໂດຍການຄລິກສອງຄັ້ງ

3. ຄລິກ​ໃສ່ ' ການກະທໍາ ' ຢູ່ໃນແຖບຂໍ້ຄວາມ. ເມນູເລື່ອນລົງຈະປາກົດຂຶ້ນ.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ 'ການກະທໍາ' ໃນແຖບຂໍ້ຄວາມ. | ວິທີການເອີ້ນຄືນອີເມວໃນ Outlook?

4. ຄລິກ​ໃສ່ ' ຈື່ຈໍາຂໍ້ຄວາມ .'

5. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ 'Recall the message' ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທ່ານສາມາດເລືອກເອົາຫນຶ່ງໃນສອງທາງເລືອກທີ່ມີຢູ່ໃນກ່ອງ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການລຶບອີເມວຂອງທ່ານອອກຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງຜູ້ຮັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ' ລຶບສຳເນົາທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານຂອງຂໍ້ຄວາມນີ້ ' ທາງ​ເລືອກ​. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນອີເມວໃຫມ່ໂດຍການເລືອກ ' ລຶບສຳເນົາທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ອ່ານອອກ ແລະແທນທີ່ດ້ວຍຂໍ້ຄວາມໃໝ່ ' ທາງ​ເລືອກ​.

6. ກວດ​ສອບ ບອກຂ້ອຍຖ້າ recall ປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼືລົ້ມເຫລວສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ ' ກ່ອງເພື່ອຮູ້ວ່າການເອີ້ນຄືນແລະທົດແທນຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼືບໍ່. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກ​ລົງ .

7. ຖ້າທ່ານເລືອກທາງເລືອກສຸດທ້າຍ, ຫຼັງຈາກນັ້ນປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານຈະເປີດ. ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປ່ຽນ​ແປງ​ແລະ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ເນື້ອ​ໃນ​ຂອງ​ອີ​ເມລ​໌​ຂອງ​ທ່ານ​ທີ່​ທ່ານ​ມັກ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ສົ່ງ​ມັນ​.

ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຮັບທາງເລືອກໃນການເອີ້ນຄືນ, ມັນເປັນໄປໄດ້ວ່າຫນຶ່ງໃນເງື່ອນໄຂຂ້າງເທິງນີ້ບໍ່ພໍໃຈ. ຈື່ຈໍາອີເມວໃນ Outlook ທັນທີທີ່ທ່ານຮັບຮູ້ຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານຍ້ອນວ່າມັນເປັນການແຂ່ງກັບເວລາແລະວ່າຜູ້ຮັບໄດ້ອ່ານຂໍ້ຄວາມຫຼືບໍ່. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ໄດ້​ສົ່ງ​ອີ​ເມລ​໌​ກັບ​ຜູ້​ຊົມ​ໃຊ້​ຫຼາຍ​ຄົນ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ຄວາມ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​ການ​ຮຽກ​ຄືນ​ຍັງ​ຈະ​ຖືກ​ເຮັດ​ໃຫ້​ຜູ້​ໃຊ້​ທັງ​ຫມົດ​. ທ່ານບໍ່ສາມາດເລືອກຕົວເລືອກການເອີ້ນຄືນສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ທີ່ເລືອກໃນ Outlook.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງບັນຊີອີເມວ Outlook.com ໃຫມ່?

ຈະເກີດຫຍັງຂຶ້ນກັບການເອີ້ນຄືນ ຫຼືປ່ຽນອີເມວໃນ Outlook?

ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ພະຍາຍາມຂອງທ່ານ, ຄວາມສໍາເລັດຫຼືຄວາມລົ້ມເຫລວຈະຂຶ້ນກັບເງື່ອນໄຂແລະປັດໃຈສະເພາະ. ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນກ່ຽວກັບຄວາມສໍາເລັດຫຼືຄວາມລົ້ມເຫລວຖ້າທ່ານໄດ້ກວດເບິ່ງ ' ບອກຂ້ອຍຖ້າ recall ປະສົບຜົນສໍາເລັດຫຼືລົ້ມເຫລວສໍາລັບຜູ້ຮັບແຕ່ລະຄົນ ' ທາງເລືອກໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ພາຍໃຕ້ເງື່ອນໄຂທີ່ເຫມາະສົມ, ຜູ້ຮັບຈະບໍ່ຮູ້ວ່າຂໍ້ຄວາມຖືກເອີ້ນຄືນຈາກກ່ອງຈົດຫມາຍຂອງລາວ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ ' ປະມວນຜົນຄຳຮ້ອງຂໍການປະຊຸມ ແລະຕອບຄຳຮ້ອງຂໍການປະຊຸມໂດຍອັດຕະໂນມັດ ' ຖືກເປີດໃຊ້ຢູ່ຂ້າງຜູ້ຮັບ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງກັງວົນກ່ຽວກັບຫຍັງ. ຖ້າມັນຖືກປິດໃຊ້ງານ, ຜູ້ຮັບຈະໄດ້ຮັບການແຈ້ງເຕືອນສໍາລັບການປະຕິບັດການເອີ້ນຄືນຂໍ້ຄວາມ. ຖ້າການແຈ້ງເຕືອນຖືກຄລິກກ່ອນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນຂໍ້ຄວາມຈະຖືກເອີ້ນຄືນ, ແຕ່ຖ້າ inbox ຖືກເປີດກ່ອນແລະຜູ້ໃຊ້ເປີດຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າ, ການເອີ້ນຄືນຈະບໍ່ສໍາເລັດ.

ທາງເລືອກໃນການເອີ້ນຄືນ ຫຼືປ່ຽນຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook

ບໍ່ມີການຮັບປະກັນຄວາມສໍາເລັດໃນເວລາທີ່ recalling ຂໍ້ຄວາມໃນ Outlook. ເງື່ອນໄຂທີ່ຈໍາເປັນອາດຈະບໍ່ພໍໃຈທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເຮັດຜິດພາດ. ມັນສາມາດສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງໄປຫາຜູ້ຮັບແລະເຮັດໃຫ້ທ່ານເບິ່ງບໍ່ເປັນມືອາຊີບ. ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ທາງເລືອກອື່ນທີ່ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍກ່ວາໃນອະນາຄົດ.

ຊັກຊ້າການສົ່ງອີເມວໃນ Outlook

ຖ້າທ່ານເປັນຄົນທີ່ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບ, ການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຄວາມຜິດພາດສາມາດສົ່ງຜົນກະທົບທາງລົບຕໍ່ຮູບພາບຂອງທ່ານ. ທ່ານສາມາດຊັກຊ້າເວລາສໍາລັບການສົ່ງອີເມວໃນ Outlook ເພື່ອໃຫ້ທ່ານມີເວລາທີ່ຈະແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດຂອງທ່ານ. ນີ້ແມ່ນເຮັດໄດ້ໂດຍການເກັບຮັກສາອີເມລ໌ໄວ້ໃນ Outlook Outbox ສໍາລັບໄລຍະເວລາທີ່ແນ່ນອນກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງພວກມັນໄປຫາຜູ້ໃຊ້ສຸດທ້າຍອື່ນໆ.

1. ໄປທີ່ ໄຟລ໌ ແຖບ.

ໄປທີ່ແຖບ File.

2. ເລືອກ ' ຈັດການກົດລະບຽບ ແລະທາງເລືອກການແຈ້ງເຕືອນ ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຂໍ້ມູນໃນ ' ຈັດການກົດລະບຽບ ແລະການແຈ້ງເຕືອນ .'

ເລືອກ 'ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ແລະ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​ທາງ​ເລືອກ​' ພາຍ​ໃຕ້​ພາກ​ສ່ວນ​ຂໍ້​ມູນ​ໃນ 'ການ​ຄຸ້ມ​ຄອງ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ແລະ​ການ​ແຈ້ງ​ເຕືອນ​.

3. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ 'ກົດລະບຽບອີເມວ ' ແຖບ​ແລະ​ເລືອກ ' ກົດລະບຽບໃຫມ່ .'

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ແຖບ 'ກົດລະບຽບອີເມວ' ແລະເລືອກ 'ກົດລະບຽບໃຫມ່.' | ວິທີການເອີ້ນຄືນອີເມວໃນ Outlook?

4. ໄປ​ທີ່ ' ເລີ່ມຕົ້ນຈາກກົດລະບຽບຫວ່າງເປົ່າ ' ພາກຢູ່ໃນຕົວຊ່ວຍສ້າງກົດລະບຽບ. ຄລິກ​ໃສ່ ' ໃຊ້ກົດລະບຽບກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍສົ່ງ ' ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ' ຕໍ່ໄປ .'

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ 'ໃຊ້ກົດລະບຽບກ່ຽວກັບຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍສົ່ງ' ແລະຄລິກ 'ຕໍ່ໄປ'.

5. ເລືອກ ' ເລື່ອນການຈັດສົ່ງເປັນຈໍານວນນາທີ ' ໃນ ' ເລືອກການກະທຳ ' ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​.

6. ເລືອກ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ 'ໃນ ' ແກ້ໄຂຄຳອະທິບາຍກົດລະບຽບ ' ບັນ​ຊີ​ລາຍ​ຊື່​.

7. ພິມ​ຈໍາ​ນວນ​ຂອງ​ນາ​ທີ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ໃຫ້​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ທ່ານ​ທີ່​ຈະ​ຊັກ​ຊ້າ​ໃນ '. ເລື່ອນການຈັດສົ່ງ ’ ກ່ອງ. ທ່ານສາມາດເລືອກໄດ້ສູງສຸດ 120 ນາທີ. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕໍ່ໄປ .

8. ເລືອກ​ຂໍ້​ຍົກ​ເວັ້ນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ '. ຕໍ່ໄປ .'

9. ໃຫ້​ຊື່​ກັບ​ການ​ປົກ​ຄອງ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ ' ລະບຸຊື່ສໍາລັບກົດລະບຽບນີ້ ’ ກ່ອງ. ກວດເບິ່ງ ' ເປີດກົດລະບຽບນີ້ ' ກ່ອງ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ ' ຈົບ .'

10. ຄລິກທີ່ ຕົກ​ລົງ ເພື່ອນຳໃຊ້ການປ່ຽນແປງ.

ໂດຍການຊັກຊ້າພຽງແຕ່ຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນເວລາຂຽນ:

  • ໃນຂະນະທີ່ຂຽນຂໍ້ຄວາມ, ໄປທີ່ ' ທາງເລືອກ ' ແຖບ​ແລະ​ເລືອກ ' ການຈັດສົ່ງຊັກຊ້າ .'
  • ເລືອກ ' ຢ່າສົ່ງກ່ອນ ທາງເລືອກໃນ ' ຄຸນສົມບັດ ' ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
  • ເລືອກ ວັນທີແລະເວລາ ທ່ານຕ້ອງການຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກສົ່ງໄປແລະປິດປ່ອງຢ້ຽມ.

ແນະນຳ:

ພວກເຮົາຫວັງວ່າຄູ່ມືນີ້ເປັນປະໂຫຍດແລະທ່ານສາມາດກັບ ຈື່ຈໍາອີເມວໃນ Outlook . ໃຊ້ຕົວເລືອກການເອີ້ນຄືນທັນທີທີ່ເຈົ້າຮູ້ວ່າເຈົ້າເຮັດຜິດ. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທີ່ຈະຊັກຊ້າຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານໂດຍການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງເທິງຖ້າທ່ານມີແນວໂນ້ມທີ່ຈະຈັດການກັບຄວາມຜິດພາດຫຼາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທ່ານບໍ່ສາມາດທົດແທນຫຼື ຈື່ຈໍາອີເມວໃນ Outlook , ຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງຄໍາຂໍໂທດກັບຜູ້ຮັບທີ່ກ່ຽວຂ້ອງແລະສົ່ງອີເມວອື່ນທີ່ມີຂໍ້ຄວາມທີ່ຖືກຕ້ອງ.

Pete Mitchell

Pete ເປັນນັກຂຽນພະນັກງານອາວຸໂສຢູ່ Cyber ​​S. Pete ຮັກເຕັກໂນໂລຊີທຸກຢ່າງ ແລະຍັງເປັນ DIYer ທີ່ມັກໃນໃຈ. ລາວມີປະສົບການຫຼາຍສິບປີໃນການຂຽນວິທີການ, ຄຸນສົມບັດ, ແລະຄໍາແນະນໍາດ້ານເຕັກໂນໂລຢີໃນອິນເຕີເນັດ.