ອ່ອນ

3 ວິທີການລະຫັດຜ່ານປ້ອງກັນໄຟລ໌ Excel

ທົດລອງໃຊ້ເຄື່ອງມືຂອງພວກເຮົາສໍາລັບກໍາຈັດບັນຫາຕ່າງໆ





ປະກາດເມື່ອອັບເດດຫຼ້າສຸດ: 17 ກຸມພາ 2021

3 ວິ​ທີ​ການ​ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​ປົກ​ປັກ​ຮັກ​ສາ​ໄຟລ​໌ Excel​: ພວກເຮົາທຸກຄົນຄຸ້ນເຄີຍກັບໄຟລ໌ Excel ທີ່ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງແຜ່ນທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທຸລະກິດທີ່ມີຄວາມລັບສູງແລະສໍາຄັນຢູ່ໃນຂອງພວກເຮົາ excel ໄຟລ໌. ໃນຍຸກດິຈິຕອນນີ້, ພວກເຮົາພົບວ່າສິ່ງທີ່ສໍາຄັນທັງຫມົດເຊັ່ນ: ບັນຊີສັງຄົມ, ອີເມວ, ແລະອຸປະກອນແມ່ນຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ. ຖ້າທ່ານອີງໃສ່ການສ້າງເອກະສານ excel ຫຼາຍສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ສໍາຄັນໃດໆ, ທ່ານຄວນຈະສາມາດຮັກສາເອກະສານນັ້ນໃຫ້ປອດໄພຄືກັບສິ່ງທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆທີ່ທ່ານຮັບປະກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ.



3 ວິທີການລະຫັດຜ່ານປ້ອງກັນໄຟລ໌ Excel

ທ່ານບໍ່ຄິດວ່າໄຟລ໌ excel ຄວນຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານຖ້າມັນເກັບຮັກສາເນື້ອຫາທີ່ສໍາຄັນບໍ? ມີບາງໂອກາດໃນເວລາທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ໃຜເຂົ້າເຖິງເອກະສານທີ່ສໍາຄັນຂອງທ່ານຫຼືພຽງແຕ່ຕ້ອງການໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງເອກະສານຂອງທ່ານຈໍາກັດ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພຽງແຕ່ບຸກຄົນໃດຫນຶ່ງທີ່ທ່ານໃຫ້ສິດ, ສາມາດອ່ານແລະເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປົກປ້ອງມັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນບາງວິທີການເພື່ອຮັບປະກັນໄຟລ໌ excel ຂອງທ່ານແລະ/ຫຼືໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງທີ່ຈໍາກັດໃຫ້ກັບຜູ້ຮັບ.



ເນື້ອໃນ[ ເຊື່ອງ ]

3 ວິທີການລະຫັດຜ່ານປ້ອງກັນໄຟລ໌ Excel

ວິທີທີ 1: ການເພີ່ມລະຫັດຜ່ານ (ການເຂົ້າລະຫັດ Excel)

ວິທີທໍາອິດແມ່ນການເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ excel ທັງຫມົດຂອງທ່ານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານທີ່ເລືອກ. ມັນເປັນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະຮັກສາໄຟລ໌ຂອງທ່ານໃຫ້ປອດໄພ. ທ່ານ​ພຽງ​ແຕ່​ຕ້ອງ​ການ​ເພື່ອ​ໄປ​ຫາ​ທາງ​ເລືອກ​ໄຟລ​໌​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ທາງ​ເລືອກ​ໃນ​ການ​ປົກ​ປັກ​ຮັກ​ສາ​ໄຟລ​໌ excel ທັງ​ຫມົດ​ຂອງ​ທ່ານ​.



ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1 - ຫນ້າ​ທໍາ​ອິດ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ ໄຟລ໌ ທາງເລືອກ

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ File



ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2 - ຕໍ່​ໄປ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ ຂໍ້ມູນ

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3 - ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ ປົກປ້ອງປຶ້ມວຽກ ທາງເລືອກ

ຈາກ File ເລືອກ Info ແລ້ວຄລິກທີ່ Protect Workbook

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 4 - ຈາກ​ເມ​ນູ​ເລື່ອນ​ລົງ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ທາງ​ເລືອກ​ ເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ .

ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກການເຂົ້າລະຫັດດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 5 – ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ກະ​ຕຸ້ນ​ໃຫ້​ພິມ​ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​. ເລືອກລະຫັດຜ່ານທີ່ເປັນເອກະລັກເພື່ອໃຊ້ແລະ ປົກປ້ອງໄຟລ໌ excel ຂອງທ່ານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານນີ້.

ເລືອກລະຫັດຜ່ານທີ່ເປັນເອກະລັກເພື່ອໃຊ້ ແລະປົກປ້ອງໄຟລ໌ excel ຂອງທ່ານດ້ວຍລະຫັດຜ່ານນີ້

ຫມາຍ​ເຫດ​:ເມື່ອທ່ານພິມລະຫັດຜ່ານໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເລືອກການປະສົມປະສານຂອງລະຫັດຜ່ານທີ່ສັບສົນແລະເປັນເອກະລັກ. ມັນສັງເກດເຫັນວ່າການຮັກສາລະຫັດຜ່ານປົກກະຕິສາມາດຖືກໂຈມຕີໄດ້ງ່າຍໂດຍ malware ແລະຖອດລະຫັດ. ອີກຈຸດຫນຶ່ງທີ່ສໍາຄັນທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຈື່ແມ່ນວ່າຖ້າທ່ານລືມລະຫັດຜ່ານນີ້ທ່ານຈະບໍ່ສາມາດເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ excel ໄດ້. ການ​ຟື້ນ​ຕົວ​ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ excel ປ້ອງ​ກັນ​ໄຟລ​໌​ເປັນ​ຂະ​ບວນ​ການ cumbersome​. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນແມ່ນແນະນໍາໃຫ້ ເຈົ້າເກັບຮັກສາລະຫັດຜ່ານນີ້ໄວ້ບ່ອນໃດບ່ອນໜຶ່ງທີ່ປອດໄພ ຫຼືໃຊ້ຕົວຈັດການລະຫັດຜ່ານເພື່ອບັນທຶກລະຫັດຜ່ານນີ້.

ເມື່ອທ່ານເປີດໄຟລ໌ຄັ້ງຕໍ່ໄປ, ມັນຈະເຕືອນໃຫ້ທ່ານໃສ່ລະຫັດຜ່ານ. ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​ນີ້​ຈະ​ປົກ​ປັກ​ຮັກ​ສາ​ແລະ​ຮັບ​ປະ​ກັນ​ເອ​ກະ​ສານ excel ບຸກ​ຄົນ​, ບໍ່​ແມ່ນ​ເອ​ກະ​ສານ excel ທັງ​ຫມົດ​ທີ່​ບັນ​ທຶກ​ໄວ້​ໃນ​ລະ​ບົບ​ຂອງ​ທ່ານ​.

ເມື່ອທ່ານເປີດໄຟລ໌ Excel ໃນຄັ້ງຕໍ່ໄປ, ມັນຈະເຕືອນໃຫ້ທ່ານໃສ່ລະຫັດຜ່ານ

ວິທີທີ່ 2: ອະນຸຍາດໃຫ້ເຂົ້າເຖິງອ່ານໄດ້ເທົ່ານັ້ນ

ມັນສາມາດມີຕົວຢ່າງໃນເວລາທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ excel ແຕ່ຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານຖ້າພວກເຂົາຕ້ອງການແກ້ໄຂໃດໆໃນໄຟລ໌. ການເຂົ້າລະຫັດໄຟລ໌ excel ແມ່ນຂ້ອນຂ້າງກົງໄປກົງມາແລະງ່າຍທີ່ຈະເຮັດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, excel ສະເຫມີໃຫ້ທ່ານມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນບາງຢ່າງໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການປົກປ້ອງໄຟລ໌ excel ຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສະຫນອງການເຂົ້າເຖິງທີ່ຖືກຈໍາກັດບາງຢ່າງໃຫ້ກັບຜູ້ອື່ນໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1 - ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ ໄຟລ໌

ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ File

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2 - ແຕະ​ທີ່​ ບັນທຶກເປັນ ທາງເລືອກ

ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ບັນ​ທຶກ​ເປັນ​ທາງ​ເລືອກ​ຈາກ​ເມ​ນູ​ໄຟລ​໌ Excel​

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3 - ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​ຄລິກ​ໃສ່​ ເຄື່ອງມື ຢູ່ທາງລຸ່ມພາຍໃຕ້ ບັນທຶກເປັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4 - ຈາກ ເຄື່ອງມື ເລື່ອນລົງເລືອກ ທາງເລືອກທົ່ວໄປ.

ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Tools ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ​ເອົາ​ທາງ​ເລືອກ​ທົ່ວ​ໄປ​ພາຍ​ໃຕ້​ການ​ບັນ​ທຶກ​ເປັນ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 5 - ໃນ​ທີ່​ນີ້​ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ສອງ​ທາງ​ເລືອກ​ ລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດ & ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​ເພື່ອ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ .

ໃນ​ທີ່​ນີ້​ທ່ານ​ຈະ​ພົບ​ເຫັນ​ສອງ​ທາງ​ເລືອກ​ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​ເພື່ອ​ເປີດ & ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ​ເພື່ອ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​

ເມື່ອ​ເຈົ້າ ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານເພື່ອເປີດ , ທ່ານຈະຕ້ອງໃສ່ລະຫັດຜ່ານນີ້ທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານເປີດໄຟລ໌ excel ນີ້. ນອກຈາກນັ້ນ, ເມື່ອເຈົ້າ ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານເພື່ອແກ້ໄຂ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເຕືອນລະຫັດຜ່ານທຸກຄັ້ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດການປ່ຽນແປງໃດໆໃນໄຟລ໌ excel ປ້ອງກັນ.

ວິທີທີ່ 3: ການປົກປ້ອງເອກະສານການເຮັດວຽກ

ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ທີ່​ທ່ານ​ມີ​ຫຼາຍ​ກ​່​ວາ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ເອ​ກະ​ສານ excel doc ຂອງ​ທ່ານ​, ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຈໍາ​ກັດ​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ເອ​ກະ​ສານ​ສະ​ເພາະ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ແກ້​ໄຂ​. ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ຖ້າເອກະສານຫນຶ່ງແມ່ນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນການຂາຍທຸລະກິດຂອງທ່ານທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະຖືກແກ້ໄຂໂດຍຜູ້ທີ່ໄດ້ເຂົ້າເຖິງໄຟລ໌ excel ນີ້, ທ່ານສາມາດໃສ່ລະຫັດຜ່ານສໍາລັບເອກະສານນັ້ນແລະຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງ.

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 1​: ເປີດ​ໄຟລ​໌ excel ຂອງ​ທ່ານ​

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 2 - ທ່ອງ​ໄປ​ຫາ​ໄດ້​ ພາກສ່ວນທົບທວນ

ເປີດໄຟລ໌ Excel ຈາກນັ້ນສະຫຼັບໄປຫາພາກທົບທວນ

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3 - ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ ຕົວເລືອກ Protect Sheet.

ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Protect Sheet ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບການເຕືອນໃຫ້ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ

ທ່ານຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ຕັ້ງລະຫັດຜ່ານ ແລະເລືອກເອົາ ທາງ​ເລືອກ​ທີ່​ມີ​ຫມາຍ​ຕິກ​ປ່ອງ​ເພື່ອ​ໃຫ້​ການ​ເຂົ້າ​ເຖິງ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ທໍາ​ງານ​ໂດຍ​ສະ​ເພາະ​ຂອງ​ແຜ່ນ​ . ເມື່ອໃດກໍ່ຕາມທີ່ທ່ານເລືອກລະຫັດຜ່ານເພື່ອປົກປ້ອງໄຟລ໌ excel ຂອງທ່ານ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າມັນເປັນເອກະລັກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຄວນຈື່ຈໍາລະຫັດຜ່ານວ່າຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນການຟື້ນຕົວໄຟລ໌ຈະເປັນວຽກງານທີ່ຫຍຸ້ງຍາກສໍາລັບທ່ານ.

ແນະນຳ:

ສະຫຼຸບ:

ສະຖານທີ່ເຮັດວຽກ ແລະທຸລະກິດສ່ວນໃຫຍ່ໃຊ້ໄຟລ໌ excel doc ເພື່ອເກັບຮັກສາຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມລັບສູງຂອງເຂົາເຈົ້າ. ເພາະສະນັ້ນ, ຄວາມປອດໄພແລະການປົກປ້ອງຂໍ້ມູນມີຄວາມສໍາຄັນຫຼາຍ. ມັນຈະເປັນການດີບໍທີ່ຈະເພີ່ມຄວາມປອດໄພອີກຊັ້ນໜຶ່ງໃຫ້ກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ? ແມ່ນແລ້ວ, ເມື່ອເຈົ້າມີອຸປະກອນປ້ອງກັນລະຫັດຜ່ານ, ບັນຊີສັງຄົມຂອງເຈົ້າຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ ເປັນຫຍັງບໍ່ເພີ່ມລະຫັດຜ່ານໃສ່ໄຟລ໌ excel ຂອງເຈົ້າ ແລະເພີ່ມຊັ້ນຄວາມປອດໄພໃຫ້ເອກະສານຂອງເຈົ້າຫຼາຍຂຶ້ນ. ວິທີການທີ່ໄດ້ກ່າວມາຂ້າງເທິງຈະແນະນໍາທ່ານໃນການປົກປ້ອງເອກະສານ excel ທັງຫມົດຫຼືຈໍາກັດການເຂົ້າເຖິງຫຼືພຽງແຕ່ໃຫ້ການເຂົ້າເຖິງທີ່ມີບາງຫນ້າທີ່ຈໍາກັດໃຫ້ກັບຜູ້ໃຊ້ໄຟລ໌.

Aditya Farrad

Aditya ເປັນຜູ້ຊ່ຽວຊານດ້ານເຕັກໂນໂລຢີຂໍ້ມູນຂ່າວສານທີ່ກະຕຸ້ນຕົນເອງແລະເປັນນັກຂຽນເຕັກໂນໂລຢີສໍາລັບ 7 ປີທີ່ຜ່ານມາ. ລາວກວມເອົາການບໍລິການອິນເຕີເນັດ, ມືຖື, Windows, ຊອບແວ, ແລະຄູ່ມືວິທີການ.