Spreadsheet ບໍ່ມີຫຍັງນອກຈາກເອກະສານທີ່ຈັດລຽງຂໍ້ມູນໃນຮູບແບບຂອງແຖວແລະຖັນ. Spreadsheets ຖືກໃຊ້ໂດຍເກືອບທຸກອົງການຈັດຕັ້ງທຸລະກິດເພື່ອຮັກສາບັນທຶກຂໍ້ມູນຂອງຕົນແລະປະຕິບັດການດໍາເນີນງານກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນນັ້ນ. ເຖິງແມ່ນວ່າໂຮງຮຽນແລະວິທະຍາໄລໃຊ້ຊອບແວຕາຕະລາງເພື່ອຮັກສາຖານຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ. ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບຊອບແວຕາຕະລາງ, Microsoft Excel ແລະ Google sheets ແມ່ນຊອບແວອັນດັບຕົ້ນໆທີ່ຫຼາຍຄົນໃຊ້. ໃນປັດຈຸບັນ, ຜູ້ໃຊ້ເລືອກ Google Sheets ຫຼາຍກວ່າ Microsoft Excel ຍ້ອນວ່າມັນເກັບຮັກສາ Spreadsheets ໃນ Cloud Storage ຂອງພວກເຂົາ, ເຊັ່ນ Google Drive ເຊິ່ງສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກສະຖານທີ່ໃດກໍ່ຕາມ. ຄວາມຕ້ອງການພຽງແຕ່ແມ່ນວ່າຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຄວນຈະເຊື່ອມຕໍ່ກັບອິນເຕີເນັດ. ສິ່ງທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ອີກອັນຫນຶ່ງກ່ຽວກັບ Google Sheets ແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ມັນຈາກປ່ອງຢ້ຽມຂອງຕົວທ່ອງເວັບຂອງທ່ານໃນ PC ຂອງທ່ານ.
ໃນເວລາທີ່ມັນມາກັບການຮັກສາການປ້ອນຂໍ້ມູນ, ຫນຶ່ງໃນບັນຫາທົ່ວໄປທີ່ຜູ້ໃຊ້ຈໍານວນຫຼາຍປະເຊີນຫນ້າແມ່ນການເຂົ້າຊ້ໍາກັນຫຼືຊ້ໍາກັນ. ຕົວຢ່າງ, ຈິນຕະນາການວ່າທ່ານມີລາຍລະອຽດຂອງຄົນທີ່ເກັບກໍາຈາກການສໍາຫຼວດ. ເມື່ອທ່ານລາຍຊື່ພວກມັນໂດຍໃຊ້ຊອບແວສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານເຊັ່ນ Google Sheets, ມີຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການຊໍ້າກັນຂອງບັນທຶກ. ນັ້ນແມ່ນ, ຄົນຫນຶ່ງອາດຈະໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ການສໍາຫຼວດຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ, ແລະດ້ວຍເຫດນີ້ Google Sheets ຈະສະແດງລາຍຊື່ສອງຄັ້ງ. ຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນດັ່ງກ່າວແມ່ນມີບັນຫາຫຼາຍເມື່ອມັນມາກັບທຸລະກິດ. ຈິນຕະນາການວ່າທຸລະກໍາເງິນສົດຖືກເຂົ້າໄປໃນບັນທຶກຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. ເມື່ອທ່ານຄິດໄລ່ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍທັງຫມົດກັບຂໍ້ມູນນັ້ນ, ມັນຈະເປັນບັນຫາ. ເພື່ອຫຼີກເວັ້ນສະຖານະການດັ່ງກ່າວ, ຄວນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າບໍ່ມີບັນທຶກທີ່ຊ້ໍາກັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງ. ເຮັດແນວໃດເພື່ອບັນລຸນີ້? ດີ, ໃນຄູ່ມືນີ້, ທ່ານຈະປຶກສາຫາລື 6 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນຢູ່ໃນ Google Sheets. ມາ, ໂດຍບໍ່ມີການແນະນໍາເພີ່ມເຕີມ, ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງເຂົ້າໄປໃນຫົວຂໍ້.
ເນື້ອໃນ[ ເຊື່ອງ ]
- ວິທີການເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນຢູ່ໃນ Google Sheets?
- ວິທີທີ 1: ການໃຊ້ຕົວເລືອກ Remove Duplicates
- ວິທີທີ 2: ເອົາການຊໍ້າກັນດ້ວຍສູດ
- ວິທີທີ 3: ເອົາລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
- ວິທີທີ 4: ເອົາບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍຕາຕະລາງ Pivot
- ວິທີທີ່ 5: ການນໍາໃຊ້ Apps Script
- ວິທີທີ່ 6: ໃຊ້ Add-on ເພື່ອເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນ Google Sheets
ວິທີການເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນຢູ່ໃນ Google Sheets?
ການບັນທຶກຊ້ໍາກັນແມ່ນມີບັນຫາຢ່າງແທ້ຈິງໃນກໍລະນີຂອງການຮັກສາບັນທຶກຂໍ້ມູນ. ແຕ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງເປັນຫ່ວງ ເພາະທ່ານສາມາດເອົາລາຍການທີ່ຊ້ຳກັນອອກຈາກສະເປຣດຊີດ Google Sheets ຂອງທ່ານໄດ້ງ່າຍໆ. ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງບາງວິທີທີ່ທ່ານສາມາດກໍາຈັດການຊໍ້າກັນໃນ Google Sheets.
ວິທີທີ 1: ການໃຊ້ຕົວເລືອກ Remove Duplicates
Google Sheets ມີທາງເລືອກໃນຕົວເພື່ອລຶບລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນ (ລາຍການຊໍ້າກັນ). ເພື່ອໃຊ້ທາງເລືອກນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
1. ສໍາລັບການຍົກຕົວຢ່າງ, ໃຊ້ເວລາເບິ່ງນີ້ (ເບິ່ງ screenshot ຂ້າງລຸ່ມນີ້). ໃນທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບັນທຶກ ອາຈິດ ຖືກເຂົ້າສອງຄັ້ງ. ນີ້ແມ່ນບັນທຶກຊໍ້າກັນ.
2. ເພື່ອເອົາການເຂົ້າຊ້ໍາກັນ, ເລືອກ ຫຼືເນັ້ນໃສ່ແຖວ ແລະຖັນ.
3. ໃນປັດຈຸບັນໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກເມນູທີ່ຕິດສະຫຼາກ ຂໍ້ມູນ . ເລື່ອນລົງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນອອກ ທາງເລືອກ.
4. ປ່ອງປ໊ອບອັບຈະຂຶ້ນ, ຖາມວ່າຄໍລໍາໃດທີ່ຈະວິເຄາະ. ເລືອກເອົາທາງເລືອກຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ ເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນອອກ ປຸ່ມ.
5. ການບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດຈະຖືກລົບລ້າງ, ແລະອົງປະກອບທີ່ເປັນເອກະລັກຈະຍັງຄົງຢູ່. Google Sheets ຈະເຕືອນທ່ານດ້ວຍ ຈໍານວນຂອງການຊ້ໍາກັນທີ່ໄດ້ຮັບການລົບລ້າງ .
6. ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ພຽງແຕ່ຫນຶ່ງການເຂົ້າຊ້ໍາກັນໄດ້ຮັບການໂຍກຍ້າຍອອກ (Ajit). ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າ Google Sheets ໄດ້ເອົາລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນອອກ (ເບິ່ງຫນ້າຈໍທີ່ຕໍ່ໄປນີ້).
ວິທີທີ 2: ເອົາການຊໍ້າກັນດ້ວຍສູດ
ສູດ 1: UNIQUE
Google Sheets ມີສູດສູດທີ່ມີຊື່ UNIQUE ທີ່ຮັກສາບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກ ແລະຈະກໍາຈັດລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນທັງໝົດອອກຈາກສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ.
ຍົກຕົວຢ່າງ: =UNIQUE(A2:B7)
1. ນີ້ຈະກວດເບິ່ງລາຍການຊໍ້າກັນໃນ ຂອບເຂດທີ່ລະບຸຂອງເຊລ (A2:B7) .
ສອງ. ຄລິກໃສ່ຕາລາງທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ ແລະໃສ່ສູດຂ້າງເທິງ. Google Sheets ຈະເນັ້ນໃສ່ຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ທ່ານລະບຸ.
3. Google Sheets ຈະລາຍຊື່ບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ທ່ານພິມສູດ. ຈາກນັ້ນທ່ານສາມາດທົດແທນຂໍ້ມູນເກົ່າດ້ວຍບັນທຶກທີ່ເປັນເອກະລັກ.
ສູດ 2: COUNTIF
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດນີ້ເພື່ອເນັ້ນໃສ່ລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
1. ຕົວຢ່າງ: ພິຈາລະນາພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ທີ່ມີໜຶ່ງລາຍການຊໍ້າກັນ.
2. ໃນພາບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ຢູ່ເຊລ C2, ໃຫ້ເຮົາໃສ່ສູດຄຳນວນເປັນ, =COUNTIF(A:A2, A2)>1
3. ໃນປັດຈຸບັນ, ເມື່ອກົດປຸ່ມ Enter ແມ່ນກົດ, ມັນຈະສະແດງຜົນໄດ້ຮັບເປັນ ຜິດ.
4. ຍ້າຍຕົວຊີ້ເມົ້າໄປວາງໃສ່ເທິງ ສີ່ຫຼ່ຽມມົນນ້ອຍ ຢູ່ສ່ວນລຸ່ມສຸດຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ. ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນສັນຍາລັກບວກແທນຕົວກະພິບຂອງຫນູ. ຄລິກທີ່ກ່ອງນັ້ນຄ້າງໄວ້, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນລາກມັນຂຶ້ນໄປຫາຕາລາງບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຊອກຫາລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນ. ແຜ່ນ Google ຈະ ອັດຕະໂນມັດອັດຕະໂນມັດສໍາເນົາສູດໄປຍັງຈຸລັງທີ່ຍັງເຫຼືອ .
5. Google Sheet ຈະເພີ່ມອັດຕະໂນມັດ ຄວາມຈິງ ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງການເຂົ້າຊ້ໍາກັນ.
ຫມາຍເຫດ : ໃນເງື່ອນໄຂນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ລະບຸເປັນ >1 (ຫຼາຍກວ່າ 1). ດັ່ງນັ້ນ, ສະພາບການນີ້ຈະສົ່ງຜົນ ຄວາມຈິງ ໃນສະຖານທີ່ທີ່ພົບເຫັນການເຂົ້າຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງ. ໃນສະຖານທີ່ອື່ນໆທັງຫມົດ, ຜົນໄດ້ຮັບແມ່ນ ຜິດ.
ວິທີທີ 3: ເອົາລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອລົບລ້າງການບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນຈາກ Google Sheets.
1. ທໍາອິດ, ເລືອກເອົາຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການປະຕິບັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈາກເມນູເລືອກ ຮູບແບບ ແລະເລື່ອນລົງຈາກນັ້ນເລືອກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ.
2. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈັດຮູບແບບຕາລາງຖ້າ... ກ່ອງເລື່ອນລົງ, ແລະເລືອກເອົາ ສູດກຳນົດເອງ ທາງເລືອກ.
3. ໃສ່ສູດເປັນ =COUNTIF(A:A2, A2)>1
ຫມາຍເຫດ: ທ່ານຕ້ອງປ່ຽນຂໍ້ມູນແຖວ ແລະຖັນຕາມ Google Sheet ຂອງທ່ານ.
4. ສູດນີ້ຈະກັ່ນຕອງບັນທຶກຈາກຖັນ A.
5. ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ສຳເລັດແລ້ວ ປຸ່ມ. ຖ້າຖັນ A ມີອັນໃດນຶ່ງ ບັນທຶກຊໍ້າກັນ , Google Sheets ຈະເນັ້ນໃສ່ລາຍການຊ້ຳໆ (ຊໍ້າກັນ).
6. ໃນປັດຈຸບັນທ່ານສາມາດລຶບບັນທຶກທີ່ຊ້ໍາກັນເຫຼົ່ານີ້ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ວິທີທີ 4: ເອົາບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍຕາຕະລາງ Pivot
ເນື່ອງຈາກຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນໃຊ້ໄດ້ໄວ ແລະມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອຊອກຫາ ແລະລົບລ້າງບັນທຶກທີ່ຊໍ້າກັນຈາກ Google Sheet ຂອງທ່ານໄດ້.
ທໍາອິດ, ທ່ານຈະຕ້ອງເນັ້ນຂໍ້ມູນໃນ Google Sheet. ຕໍ່ໄປ, ສ້າງຕາຕະລາງ pivot ແລະເນັ້ນໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານອີກຄັ້ງ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງ pivot ກັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ພາຍໃຕ້ເມນູ Google Sheet ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ຕາຕະລາງ pivot ທາງເລືອກ. ທ່ານຈະຖືກເຕືອນດ້ວຍກ່ອງຖາມວ່າຈະສ້າງຕາຕະລາງ pivot ໃນຊີດທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ຫຼືແຜ່ນໃໝ່. ເລືອກທາງເລືອກທີ່ເຫມາະສົມແລະດໍາເນີນການ.
ຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານຈະຖືກສ້າງຂື້ນ. ຈາກແຜງດ້ານຂວາ, ເລືອກເອົາ ເພີ່ມ ປຸ່ມຢູ່ໃກ້ແຖວເພື່ອເພີ່ມແຖວຕາມລໍາດັບ. ຢູ່ໃກ້ກັບຄ່າ, ເລືອກເພີ່ມຖັນເພື່ອກວດສອບການຊໍ້າກັນຂອງຄ່າ. ຕາຕະລາງ pivot ຂອງທ່ານຈະສະແດງລາຍການຄ່າດ້ວຍການນັບຂອງພວກມັນ (ເຊັ່ນ: ຈໍານວນເວລາທີ່ຄ່າເກີດຂຶ້ນໃນຊີດຂອງທ່ານ). ທ່ານສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອກວດກາເບິ່ງສໍາລັບການຊ້ໍາກັນຂອງການເຂົ້າໃນ Google Sheet. ຖ້າການນັບຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງ, ນັ້ນຫມາຍຄວາມວ່າການເຂົ້າແມ່ນຊ້ໍາຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄັ້ງໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ.
ວິທີທີ່ 5: ການນໍາໃຊ້ Apps Script
ອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ດີທີ່ຈະກໍາຈັດການຊໍ້າກັນຈາກເອກະສານຂອງເຈົ້າແມ່ນໂດຍໃຊ້ Apps Script. ຂ້າງລຸ່ມນີ້ແມ່ນ app-script ເພື່ອກໍາຈັດລາຍການທີ່ຊ້ໍາກັນຈາກສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານ:
|_+_|ວິທີທີ່ 6: ໃຊ້ Add-on ເພື່ອເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນຢູ່ໃນ Google Sheets
ການໃຊ້ສ່ວນເສີມເພື່ອລົບລ້າງລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນຈາກສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານສາມາດເປັນປະໂຫຍດ. ການຂະຫຍາຍດັ່ງກ່າວຫຼາຍອັນໄດ້ກາຍເປັນປະໂຫຍດ. ຫນຶ່ງໃນໂຄງການ add-on ດັ່ງກ່າວແມ່ນ add on by Abblebits ຊື່ ເອົາສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນອອກ .
1. ເປີດ Google Sheets, ຈາກນັ້ນຈາກ ແອດອອນ ຄລິກເມນູ ຮັບສ່ວນເສີມ ທາງເລືອກ.
2. ເລືອກ ເປີດຕົວ icon (ເນັ້ນໃສ່ໃນ screenshot) ເພື່ອເປີດຕົວ ຕະຫຼາດ G-Suite .
3. ໃນປັດຈຸບັນຄົ້ນຫາສໍາລັບການ ສ່ວນເສີມ ທ່ານຕ້ອງການແລະຕິດຕັ້ງມັນ.
4. ໄປໂດຍຜ່ານຄໍາອະທິບາຍຂອງ add-on ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ໃຫ້ຄລິກໃສ່ການຕິດຕັ້ງ ທາງເລືອກ.
ຍອມຮັບການອະນຸຍາດທີ່ຈໍາເປັນເພື່ອຕິດຕັ້ງ add-on. ທ່ານອາດຈະຕ້ອງເຂົ້າສູ່ລະບົບດ້ວຍຂໍ້ມູນປະຈໍາບັນຊີ Google ຂອງທ່ານ. ຫຼັງຈາກທີ່ທ່ານໄດ້ຕິດຕັ້ງ add-on, ທ່ານໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍສາມາດເອົາການຊ້ໍາກັນຈາກ Google Sheets.
ແນະນຳ:
- ວິທີການລຶບການແບ່ງສ່ວນໃນ Microsoft Word
- 5 ວິທີໃສ່ສັນຍາລັກຮາກສີ່ຫຼ່ຽມໃນ Word
- ວິທີການຫໍ່ຂໍ້ຄວາມຢ່າງໄວວາໃນ Google Sheets?
ພວກເຮົາຫວັງວ່າຂໍ້ມູນນີ້ແມ່ນເປັນປະໂຫຍດແລະທ່ານສາມາດ ເອົາລາຍການທີ່ຊໍ້າກັນອອກຈາກ Google Sheets ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຖ້າຫາກທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາຖາມໃດໆໃນໃຈຂອງທ່ານ, ໃຫ້ນໍາໃຊ້ພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນເພື່ອຖາມເຂົາເຈົ້າ.
Elon Decker Elon ເປັນນັກຂຽນເທກໂນໂລຍີຢູ່ Cyber S. ລາວຂຽນຄູ່ມືວິທີການສໍາລັບປະມານ 6 ປີໃນປັດຈຸບັນແລະໄດ້ກວມເອົາຫຼາຍຫົວຂໍ້. ລາວຮັກທີ່ຈະກວມເອົາຫົວຂໍ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Windows, Android, ແລະເຄັດລັບແລະຄໍາແນະນໍາຫລ້າສຸດ.